Hogyan folytatnak üzleti levelezés e-mailben - Popel iroda

Tény, cikkek végrehajtásának módjáról üzleti levelezés - tizenkettő egy tucat. Nem mondtam el valamit nagyon eredeti. De nem számít, hány cikket a témában, de még továbbra is aktuális, és még mindig megvan a szomorú rendszeresen kap leveleket, amik a javaslatok nem egyezik.

Az alábbiakban írok néhány egyszerű tipp, hogyan folytatnak üzleti levelezés.

1. Írja értelmes megnevezéseket a levél

Értelmes - ez nem a szellem „Hello” vagy „Hogy van?”. A tárgy tükröznie kell a fő gondolata a levél. Például, ha megyünk, ha kell átadni az apró betűs, a címsor helyénvaló meghatározni „átadás időpontját, a nyomdai névjegykártyák.” Ne légy lusta!

2. Ne küldjön e-mailt cím nélkül

Ezek a levelek - a jele a szörnyű lustaság. Ezen felül, minden e-mail program és a legtöbb megfelelő postai szolgáltatások maguk próbálja nyomni, hogy biztosítsa, hogy a megadott témában.

3. Ne írj a subject-jébe a levélben is

Szörnyen idegesítő, amikor az emberek levelet írni a címben. Ne küldjön e-mailt a szellem „Hé! Emlékszel, amikor utoljára beszéltünk a témában gumik? Tehát .... "

4. Ha a kommunikáció megváltoztatta a témát - nem is ág Re:

«Re:» - rövid válasz, azaz a „A válasz”. Gyakran e-mail szolgáltatások, valamint e-mail programok beilleszteni ezt előtag automatikusan választ írni. Sokan szeretik egy téma levelezés végtelenségig. Ennek eredményeként, a fejlécét az e-maileket néz ki, mint «Re: Re: Re: Re: Re: Re: Re: Re: Re: Re: Re: Re: Re: Re: Re: Re: Re: Re: Re: Re: Re: Re: Re: Re: Re: Re: Re :? Hogy van. " Bár az utolsó levél ilyen leveleket lehet egy nagyon hosszú ideje már végeztek egy teljesen más téma.

5. Indítsa el a levelet egy üdvözlő!

Indítsuk el a levelet egy üdvözlő! Írhatsz „Hello!”. Írhatunk, „Hello”. Ez jobb, hogy ne írjon „Hello!” Vagy: „Jó reggelt!” Mert nem tudom, ha valaki kap egy levelet. És persze, nem kell írni: „Jó ideje!”.

Még jobb, ebben az üdvözlő nevét is tartalmazza.

6. NE írjon levelet NAGYBETŰS

A levél sapkák érzékelhető, mint a sír. Nem hiszel nekem? Itt egy példa a levél:

„Hi! Ha kapsz egy horgászbot? „- ez egy levelet írt a normális, egészséges ember.

„HELLO! Ha kapsz vissza rúd „- ilyen írni megborzongott. Tudomásul veszi, hogy ha nem tér vissza a rudat hogy baj lesz.

Van egy másik lehetőség, mivel nem szükséges, hogy írjon levelet.

„Hello! ha kap egy horgászbot? „- ilyen írni lélegzik melankólia ...

Nagybetûk a javaslatokat az oka. Ezek az olvashatóság javítása érdekében. És különben is, ez a szabályok a magyar nyelvet!

7. Ne használja pontok

Az üzleti levelezés a legjobb soha nem használja a pontokat. Dot - a kifejezés. És az én ízlésemnek - melankólia.

„Hello ... Ma nem fogok ...”

8. Ne írjon a nyelven podonkovskom

Ne használja az üzleti levelezés sebesség szellemében „Pret” (ahelyett, hogy „Hello!”), Vagy „Darof!” (Ahelyett, hogy „Wow!”). Nos, vannak mindenféle „BSL” és a „Kick-Ass” nem érdemes használni.

9. Ne írjon színes betűk

Nem kell küldeni egy levelet, színes betűkkel a szöveg a levél. Üzleti levél - ez nem egy kiváló tanuló notebook.

10. Amikor írhat „te” nagybetűvel?

Ha viszont egy személy egy levelet, hogy „te” - írni ezt a szót nagybetűvel, amennyit csak tudsz! És tudod, sőt szükséges.

11. A megjelölés betűk

A végén a levél ne legyen lusta, hogy írja alá. Az aláírások fel kell tüntetni a nevet és a névre, és mielőtt helyénvaló, hogy a postscript „Tisztelettel” vagy „Üdvözlet”. Az egyik kollégám aláírta a levelet a következők szerint: „mosolygó”.

De ha nem akarja elhagyni egy kívánság - ez nem szükséges. Ez nem egy dogma. De az első és az utolsó név kell hagyni.

12. Hagyjuk további elérhetőségei

Ez az! Úgy tűnik - nem bonyolult. Nincs nincsenek kinyilatkoztatások. De ha üzleti tevékenységet folytatnak levelezést szemmel ezeket a tippeket, biztos vagyok benne, az életed fog történni hamarosan, és drámai változások a jobb!