Alapján levéltári tevékenység

2.1.2. Kidolgozására és módosítására listákat alapok

Alap lap egy kötelező dokumentum az archívumban belső számviteli végző dokumentumok tárolása papír alapon.

Alap lap információkat tartalmaz a nevét (átnevezés) az alap, a helyét az alap, a számát nem dokumentált és leírt fogadott és ártalmatlanítani anyagok (tároló egység), és a teljes egységek számát. hr. Minden leltár és az alap egészére.

Cím alatt a „számviteli iratok.” Az oszlop „Jövedelem ... leltári szám” meghatározása №№ készletek finanszírozására dokumentumokat.

Alap lap készíteni minden archívumok és tükrözi az összetételét érintő változásokat és térfogata az alap, valamint a változások az eredeti tulajdonosok a címet, mivel az Alap jövedelme az archívumban.

A bizalmas dokumentumok is szerepelnek az Alap lapon.

Elıkészítési lapot.

Alap lapból először:

-az első iratok átvételére az archívumban az eredeti tulajdonosok;

-Amikor egy új alap az archívumban kiemelésével bonyolult esetekben a meglévő dokumentumok az archívumban alap, illetve a leírt dokumentumok, amelyek a elhelyező.

Az első alkalommal, amikor egy „A neve az alap,” az eredeti tulajdonosok a dokumentumok az archívumban szakaszban kell kitölteni alapján a korábbi referencia az előszó a leltár esetén annak hiánya alapján elfogadási okmány-ügyek átadása az archiválási. § Az alap hollétéről van töltve alapján a bevételek számviteli könyvek dokumentumok az archívumban. Szakaszok „Számvitel le nem írt anyag”, „elszámolása az ismertetett anyagok” tele aktusa által elfogadott és az ügyek átadása az archiválási.

Amikor egy új alap az archívumban kiemelésével bonyolult esetekben a dokumentumok az archívumban alap, illetve a leírt dokumentumok, amelyek a betétek „alap neve” részben ki kell tölteni alapján egy történelmi utalás előszavában levéltári leltár az újonnan létrehozott alapba. Szakaszok „Alapítvány Place” és „A számla le a dokumentumok” töltik alapján cselekmények felfedezése esetben a cselekmény leírását és a leltár.

ApCsel után rajzlap Creative Commons benyújtott esetében (lásd. P. 2.1.4.).

Újrarajzoláskor a lap alap.

Újrarajzoláskor lemez alap megengedhető az alábbi esetekben:

- ha javíthatatlan károkat lap Commons

- feldolgozása után az archívum az alap;

- hozzon létre egy egységes levéltári alap;

- frissítésekor a történelem az eredeti tulajdonosok.

A feldolgozás során a levéltári alap vagy hozzanak létre egy egységes levéltári alap a „Létesítmény neve” tele alapján a korábbi referencia az előszó a leltár. Szakaszok „Alapítvány hely” és a „Számviteli leírt anyagok” töltik alapján cselekmények felfedezése esetben a cselekmény leírását és a leltár.

Ha megváltoztatja a nevét az eredeti tulajdonosok a szakasz „Létesítmény neve” tele alapján a technikai hiba, a cselekmény, a számviteli dokumentumok. SZAKASZ „Alapítvány Place”. „Számvitel leíratlan anyagok” és „Számviteli leírt anyagok” töltik alapján a régi lemez alap. Abban az esetben, újrarajzolás a szalag kapcsolatban a névváltoztatás Alap alkotók jelenlétében egy régi lemez alap több számla átvételekor egység. hr. Az alap és a rendelkezésére álló esetekben az Alap hagyjuk támogasson egy új lapot a következő részben „elszámolása ismertetett anyagok” átadása összeg csak az utolsó felvétel egység. hr. Minden leltár és alapok általában, tükrözik az összes esetek száma az egyes leltár és az alap egészére.

Abban az esetben, újrarajzolás a lap egykori Alapítvány (korábban eljáró) lap kerül az ügy Creative Commons. A jobb felső sarokban minden lapon az alap (a már meglévő és újrarajzolás) egy megjegyzés: „Leaf Alapítvány peresostavlen” az újrarajzolás a dátum, cím és személy aláírását összeállítsa lap Alapítvány.

Változások az alap lap.

Változások az Alap lap készült:

- részében az „Létesítmény neve” alapján a műszaki hibák a törvény a számviteli dokumentumok abban az esetben, amennyiben a változások pontosítások az egyes nevek vagy időpontot az eredeti tulajdonosok a tevékenység. Az Alap lap jelzi a „Változtatás”. módosítási dátum és aláírás a személy, aki a változást.

- A szakasz „Számvitel le nem írt anyag” és a „Számvitel leírt anyagok” alapján cselekmények fogadása és továbbítása ügyek levéltári hat kimutatására esetben cselekmények a műszaki hibák a nyilvántartásban. Módosítások szakaszok „Számvitel le nem írt anyag” és a „elszámolása ismertetett anyagok” aláírás nem lehet tanúsítani.

Acts módosítása után az alap lapot benyújtott esetben az alap.

Igazítása a lap alap. Amikor kitölti az szakaszok „Számvitel le nem írt anyag” és a „elszámolása ismertetett anyagok” elvégzéséhez szükséges levezetését a változásokat. Helyességét ellenőrzi a műveletek az összeadás és kivonás egység. hr. A kapott és (vagy) kivonják az alap.

Tárolás lap alapok. Meglévő eszközök listáját tárolt sorrendjében levéltári gazdaságok a mappában. Ha az alap lista több oldalból áll, a kommentár „folytatást, f Minden, egymást követő lap jobb felső sarkában ceruzával. Száma. l. 2”.

Amikor újrarajzoláskor lap Foundation Fund régi lapot benyújtani abban az esetben az alap meghatározó jobb felső sarokban a „Alap peresostavlen Sheet”. újrarajzoláskor a dátum és aláírás személy újrakomponálhatja lap Alapítvány.

Alap felszámolt Sheet (mellékelve) Alap és a cselekmény felderítésére esetben nyújtott be abban az esetben, a felszámolt Alap Alapítvány. Az ügy a felszámolt Alap Alap nyújtott abban az esetben, amelyhez kapcsolódik az alap megszűnt.

A lap finanszírozás áll index gyors keresés az archív dokumentumok a szervezet.

Card Alap. A szabályzat szerint az állami számviteli dokumentumok levéltári alap Magyarországon (pp. 2.2.2. 2.4.2.5. 2.4.3.2.) Alap kártya egy dokumentum az állam a központi elszámolás. Card Alap gyár a kapott forrásokat az archívumba. Egy példányát az alap továbbítjuk a kártya irányító szerv levéltári üzleti feltöltésére az állomány a Központi Könyvtár.

A bevezetés után az automatizált rendszer a Központi készlet katalógus rajz alapok kártya opcionális. Elfogadott kártyák alapok kezelése belső archív célra. Az információt az alap kártya alapján készült a lemez alap.