Az eljárás lefolytatására leltár állomány
Minden raktári tárolás felveti azt a kérdést a megfelelő mennyiségű áruk és szállítmányok helyszínen tárolt, és a jelentések formájában nyugták, nyilatkozatok, elektronikus adatbázisok. Ideális esetben az adatokat pontosan meg kell egyeznie, de ez nem mindig történik meg az életben. Az egyik tényező, amely nagymértékben bonyolítja a számviteli eljárás - a nehézsége mennyiségének csökkentésére szerves nyomkövető áruk miatt a természetes fizikai és kémiai folyamatok: zsugorodás, romlást okozó és egyéb szempontok, amelyeket az jellemez, az általános elképzelésnek a kopás.
A készleteinek összegét szabályozza az, hogy a számviteli politika a cég, de meg kell felelnie a 12. cikk a törvény „A számviteli”, amely szerint nyilván kell elvégezni legalább 1 alkalommal évente a nyilvántartásba vétel előtt az éves jelentésben. A gyakorlatban azonban a legtöbb üzlet, amely elvégzi az áruk átmeneti megőrzéséről. végezzen teljes leltár legalább havonta egyszer, és még újraszámolja bizonyos árukat (általában értékes rakomány), amikor belépnek a munka minden új műszak raktárkezelők (részleges tölteni egy váratlan leltár). Ezt annak érdekében, hogy elkerüljék felelősséget a veszteség vagy kár az áru.
A jutalék leltár
Az elején minden rutin leltár előzi érdekében, ítélet, vagy bármely más normatív közigazgatási dokumentum a leltár, összhangban formájában INV-22 által jóváhagyott, az időzítés a leltár, leltározott tárgyak, valamint jóváhagyja a készítmény a leltár jutalék. A bizottság általában a következőkből áll:
- Vezetője raktár;
- vagy helyettese.
- főkönyvelő vagy az a személy, őt helyettesítő;
- Elemek;
- tagja a nyilvánosság számára;
- egy képviselője, a biztonsági szolgálatok és a biztonsági szolgáltatások;
- vám raktárkezelők;
- Bűnüldöző szervek, abban az esetben a vizsgálatot;
- Más részt vevő tisztviselők erre az eljárásra.
Néha, hogy végezzen leltár olyan független szakértői és képviselői audit szolgáltatások. Ha legalább az egyik tagja a Bizottságnak jóváhagyásra elején a leltár nem áll rendelkezésre, akkor érvénytelennek minősül.
Az elején a folyamat
Az elején leltárt minden elsődleges számviteli dokumentációt át kell adni a számviteli osztály, és folytatta a alapján a számviteli szoftver adatokat. Ennek megfelelően minden egyenlegek kell számítani, mint az ismert tények következetlenségek indokolni és dokumentálni. A tények következetlenségek anyag és a felelős személyek értesítik a Bizottságot, és a nyugtát az elnök a leltár jutalék. Számviteli munkatársak készítem nyomtatás leválogatás kijelentéseket Form INV-19, melyek hatása a leltár. Egy ingatlan található őrizetben kell nyomtatni egyetlen lapból egybevetés.
Amikor újratervezi az eltárolt ingatlanok nem kellene, és elszállítják, és megtiltotta az áruforgalmat raktárak. És megtiltotta az áruk és anyagok a sejteken belül az adott pillanatban. Ha az elem lesz elérhető, akkor minősül egy külön listán „című Készlet elemeinek során kapott leltár” egyfajta INV-3. Ezek az adatok további, amikor eredményeit összefoglalva a leltár, áru jelentés érkezik a raktárba. Ha a leltár folyamat hosszú időt vesz igénybe, mint egy külön termékcsoport sürgős szállítást, a rendező és a főkönyvelő a vállalkozás kell adni az írásbeli engedélyét. Ezen termék kitöltött egy űrlapot INV-2 „Inventory label”, ebben a formában jelzi számú áruk és a szülés után, majd formát jelenthet INV-4 „Act áruleltárban szállították.”
Mivel a leltár tárgyak lehet fordítani vagy kézzel, vagy az adatbázis terminálok, amelyek alapja az az elv, vonalkód beolvasás. Továbbá, ha a választék egy kis raktár tehet kézi számlálással. Ha például, számolni kell az árut a nagyobb élelmiszer készletek, a használata az adatbázis a terminál növeli a konverziós arány miatt jelentősen automatizálására az áruk azonosítását.
Ha a különbség a számlák és a tényleges adatok bizonyos pozíciók nagy, akkor újra kell számolnunk. A legjobb az egészben, hogy a konverziót nevez egy másik személy. Ha Eltérés esetén sokkal kezdeményezésére a variáns ellenőrző vizsgálatok a leltár eredményeket. Ehhez a megrendelések a fejét egy új bizottság készítette.
A végső szakaszban
Miután a végső konverziós és kimutatjuk közötti eltérések nyilvántartás és a tényleges cikkek mennyisége, az eredmény megjelenik leltár. Ez abból a szempontból pénzt. Ez vagy egy hiány vagy megtakarítást. Mindkettő nagy mennyiségben az eljárás alá tartozik a biztonsági szolgálat. Mivel az oka a hiány lehet a lopás tényeket, gondatlanság és a helytelen tárolás (mint általában, a házasságok és a késedelem esik a hiányt). Ennek oka az a nagy megtakarítást lehet csalás az ügyfelek (nem befektetni hajózási áruk), vagy manipulálása iratok (a vagyon dokumentumok bevételek), a manipuláció a számviteli program 1C (vannak módszerek, hogy növeljék a megtakarítások raktár mesterségesen).
Így az elkövetők azonosítják, amelyekre különböző igényes intézkedések (az anyagi és adminisztratív büntetőjogi felelősség). Az összeg a hiány kompenzálására anyagilag felelős személyek, levonás által a bérét, amely kikötött a munkaszerződés vagy a szerződést. Bizonyos esetekben személyi változások (vezetők lefokozták) termelődnek eredményeként leltár.
Inventory - az egyetlen hatékony módszer épségének ellenőrzésére tárolására. Alternatívája csak akkor lehet teljesen automatizált folyamatok kezelése, kivéve az emberi tényező teljesen. Ilyen megvalósítások sikeresen telepítette és bizonyítani helyességét a döntést, hogy fektessenek be az új technológiákat. További részletek és árak megtalálhatók az ára őrizetbe.