Bizalmas papírmunka, cikkek, magazin „a titkár-book és irodavezető”
Fenntartása bizalmas iratkezelés - komplex intézkedéseket, hogy biztosítsák a hatékony védelme a gazdasági társaság érdekeinek. A munka ebben az irányban kell lefolytatni szigorú követelményeinek megfelelően a törvény és a jogi dokumentumok létrehozó eljárás biztonságát szavatoló, a bizalmas információk és az iratkezelési. A kérdés, hogy a szervezet és vezető bizalmas irodában.
Ebben a cikkben megtanulod:
- Melyek a sajátosságait bizalmas eljárást kell figyelembe venni a szervezetében;
- Hogyan szervezzük meg a papírmunka bizalmas dokumentumok;
- Hogy kell utasításokat tartalmaznak a titoktartás feldolgozásra.
A bizalmas iratkezelés szerveződik a cég, hogy biztonsága érdekében a kereskedelmi vagy szakmai titkot. Megfelelő szervezéssel a bizalmas eljárás garantálja a differenciált felhasználói érzékeny információkhoz való hozzáférés korlátozásával a vonatkozó mennyiségek, amelyek szükségesek és elégségesek a hatékony teljesítmény hivatalos feladatai.
A főbb jellemzői a bizalmas irodai
Úgynevezett bizalmas információkat tartalmazó dokumentumok, amelyek minősül kereskedelmi vagy hivatalos titok. Ilyen összhangban a Ptk az információ, ahová a belépés korlátozott érdekeit rendelkező személy ezeket az információkat és védelme érdekében hozott intézkedések annak bizalmas.
A munkavállalók személyes adatainak
A bizalmas iratkezelés célja, hogy biztosítsa a megőrzése a kereskedelmi titkok és egyéb információk, amelyeket nem lehet nyilvánosságra hozni, a gyártási folyamat a bizalmas dokumentumok és együtt dolgozni velük. Mivel bizalmas információt hordozó lehet más - mind a papír alapú dokumentumok anyagi tárgyak (. A külső és belső merevlemezek, DVD-lemez, film és így tovább), a bizalmas irodai is törekszik, hogy a biztonsági és védelmi a jogosulatlan hozzáférés vagy megsemmisítés.
Szervezése bizalmas eljárást elölről
Technológiai és bizalmas szervezeti jellemzők irodai miatt egy speciális üzemmód olyan információt és dokumentumot. Ezek a funkciók közé:
- normatív konszolidációs szabályokat és eljárásokat dolgoznak mindenféle bizalmas információkat, valamint azokat a szabályokat, hogy az biztonságos;
- korlátozott hozzáférés csak az arra jogosult felhasználók számára;
- világos a különbség, a hozzáférési szinteket és felelősségi jogosult felhasználók;
- felelősség megállapítására a felvétele és tárolása számviteli adatainak szabályainak betartását használat dokumentumokat;
- szigorú szabályozás kidolgozása folyamatban, a nyomtatás, a feldolgozás és megsemmisítés dokumentumok, ideértve az előkészítő szakaszában a huzat és projektek;
- kötelező nyilvántartásba valamennyi dokumentum egyetlen másolási és egy lapot;
- Kötelező regisztráció minden dokumentum és anyagi tárgy külön nyilvántartásban;
- szigorú ellenőrzés határidők, vizsgálat és kezelés;
- rögzítés mozgását és helyét az egyes dokumentumok;
- időszakos ellenőrzés bizalmas dokumentumokat a művészek
- szigorú tárolási követelményeket, amennyiben a biztonsági információkat;
Hogyan szervezzük meg a papírmunka bizalmas dokumentumok
Szervezése bizalmas eljárás során biztosítania kell a feltételeket előkészítése és átvételét a bizalmas dokumentumok, a vizsgálatot és kezelést, hogy megakadályozzák a veszteség, valamint a szivárgás a bizalmas információk. Attól függően, hogy a pontos részletek a társaság és a mennyiség a kezelt bizalmas információk a vállalat lehet megállapítani egy külön részleg vagy kijelölt személy felelős, amely foglalkozik a titoktartási feldolgozásában.
Utasítás nyilvántartás. Feltételek, meghatározások és rövidítések
Osztály, amelynek feladata lesz a papírmunka bizalmas dokumentumok, lehet egyetlen szerkezeti egységet, vagy annak egy részét más, például a szolgáltató a tájékoztatás biztonság a vállalkozás. Száma és összetétele az alkalmazottak bizalmas munkát irodai egységek kerülnek meghatározásra kötet, típusú és összetettsége munkát.
Ha a kötetek jelentéktelenek, és rögzíti a bizalmas dokumentumokat kell bízni egy felelős személy, kérjük, vegye figyelembe, hogy időről időre, hogy ellenőrzéseket végezzenek jelenlétét és megsemmisítése bizalmas dokumentumok, akkor szükség asszisztens. Kívánatos, hogy ez egy és ugyanaz a személy, akinek a feladatai a következők ilyen művek, például azzal a kiegészítő megállapodást.
Fenntartása bizalmas iratkezelés
Annak érdekében, hogy nagyobb biztonságot, a bizalmas információk célszerű betudni a felelősséget az osztály vagy felelős személyek bizalmas papírmunka, az összes művelet a nyomtatás, felvétel, másolás, tárolására, kiadására, levelezési, szervezés, tervezés és felhasználása ellenőrzésére az ilyen dokumentumokat. Feladatok az előadók és a felhasználóknak meg kell, hogy korlátozza a kidolgozása, előkészítése és feldolgozása bizalmas dokumentumok.
Hogyan készítsünk egy kézi nyilvántartás?
Bizalmas termelés, sőt, célja, hogy megoldja a két egymásnak ellentmondó célokat - biztosít a felhasználók számára a szükséges a hatékony feladatellátás információt, és ugyanabban az időben, azt védjék a jogosulatlan hozzáférés, terjedésének megakadályozása és terjesztése alkotó egy kereskedelmi vagy hivatalos titok. De egy jól szervezett irányítás bizalmas irodai sikeresen megoldja mind a két probléma -, hogy a felhasználók teljes körű és pontos tájékoztatás, olyan mértékben, hogy valóban szükség van speciális problémák megoldásához a hozzáférés szintjét az egyes alkalmazottak és a meglévő hatáskörét.
Mi soderzhitinstruktsiya titoktartási feldolgozása
Egységek vagy a felelős személyek, akik végeznek bizalmas irodai munka egy szervezetben kell szabályoznia a helyi szabályozás - összesen vagy utasítást.
Továbbítása elektronikus dokumentumok az archívumban a szervezet
Útmutató a bizalmas iratkezelés - a fő szabályozó dokumentumot. különösen sorrendben:
- regisztráció és a bizalmas dokumentumok nyilvántartásba, a betéti és eltávolítása a területén a vállalkozás;
- mozgása dokumentumok a vállalaton belül, a használata regiszter átviteli rendszer az ilyen dokumentumokat;
- teljesítményét és kezelési bizalmas dokumentumok az épületen kívül;
- szaporodás és másolás bizalmas dokumentumok;
- ellenőrzés végrehajtásának tartalmazó dokumentumok kereskedelmi vagy szakmai titkot;
- tárolási és archiválási bizalmas dokumentumok, a vizsgálat értéke;
- tárolása, továbbítása, vagy vissza a bizalmas dokumentumok esetében a betegség a művész vagy annak távozása nyaralni;
- képzés, előkészítése és végrehajtása során az érzékeny dokumentumok, azok aláírása és jóváhagyása;
- e átviteli továbbítás a bizalmas dokumentumokat a szervezeten kívüli telephelyén;
- megsemmisítése bizalmas információkat és dokumentumokat.
mellékletek
- A munka biztonsági főnöke útmutató (üres) .doc
- Job Description egység vezetője a nukleáris létesítmények fizikai (forma) .doc
- Job Description nagykereskedelmi értékesítési menedzser (forma) .doc
Csak előfizetőknek
- A munka biztonsági főnöke útmutató (minta) .doc
- Job Description egység vezetője a nukleáris létesítmények fizikai (minta) .doc
- Job Description nagykereskedelmi értékesítési menedzser (minta) .doc