Inventory raktár - egy független, szabályait, hogy az eljárás helyes végrehajtását
Bármilyen kereskedelmi tevékenység esetleges pénzügyi veszteségek és kockázatok. Némelyikük meg lehet előzni. Például időszakos leltár raktárak, ahol az áruk és anyagokat tárolnak. Mi az eljárás felülvizsgálatára irányuló tároló?
Nem számít, hogy az árukat a raktárakban tárolt és értékek, előbb vagy utóbb, vannak kérdések többlet, veszteségek vagy egyéb eltérések számviteli mutatók.
Gyakran okoz veszteséget vált természetes veszteségek, és néha ok felel dolgozók elhanyagolása.
Egy időben károsodásának megelőzése vagy minimálisra csökkentése segít időszakos felmérésére. Mivel nyilvántartásba ingatlan található tároló?
Száma Leltárellenőrzés szabályozza a szervezet számviteli politikájában. De minden esetben meg kell felelnie a 12. cikk a szövetségi törvény „A számviteli”.
Azaz, a leltár lenne tenni legalább évente egyszer, mielőtt a pénzügyi kimutatások elkészítése a jelentési év.
A gyakorlatban a legtöbb raktárak Inventory gyakrabban. A teljes leltár végezzük sem ritkábban, mint havonta egyszer.
Minden héten van egy leltárt az egyes termékcsoportok, amelyek a leginkább fogékonyak mindenféle veszteséget. Minden új műszak kiadási raktárkezelők végzett szelektív soron kívüli leltárt.
Ez minimalizálja veszteség várható kár, hogy az áruk és csökkenti a kockázatot a felelősséget a veszteség értékeket.
Mi ez
Tárolt objektumok raktárakban a szervezet, amelyek az anyagi javak.
Azoknak lehet kezelni saját vállalkozások és tárgyak venni megőrzésre, bérbe vagy értékesítettek, de nem küldi el.
Raktári készlet igényel ellenőrzi a biztonsági tárolt áruk és anyagok. Az ellenőrzési folyamat számított tényleges mennyiségét.
Ezután a tényleges adatok összehasonlítjuk azokat a rekordokat. Ennek köszönhetően eltérést észlelt - hiány vagy többlet.
Ha szükséges leltár raktárban van jelölve dokumentum a rendelkezésre álló termékek és anyagok. A teljes leltár a raktár teljesen újratervezi az összes tulajdonság értékeket, amelyek raktáron.
A döntés, hogy tartsa a tervezett leltár által hozott a szervezet vezetőjének. Az egyéni leltár ellenőrzése alá különálló tárgyak csoportjából az áruk.
Szúrópróbaszerű ellenőrzéseket lehet, a döntés a fejét a raktárban. Ezt az anyagot, és a felelős személyek kezdeményezhetnek nem tervezett ellenőrzés, az úgynevezett a kezdeményezést.
A fő feltételek bármely leltár:
Előzetes azonosítása hibák
Amikor áruk átvétele vagy közzétételére
Milyen célból végezzük
ingatlan raktározás történik bizonyos szabályok szerint, amelyek lehetővé teszik, hogy továbbra is megfeleljen a tényleges fiókok számát mutató.
Tökéletes állapotban dokumentumfilm adatokat meg kell egyeznie a tényleges értékek. De a valóságban, figyelembe véve az eljárás sok tényező bonyolítja.
Először is, a mennyiségi hatás természeti tényezők, mint például a zsugorodás, kimaradás, az elkerülhetetlen százalékos károsodás, és így tovább. Ezen kívül néhány árut lehet elvesszen vagy helytelenül elfogadott.
Lehetőség van a helytelen kiküldetése árut. És persze, nem lehet kizárni a hírhedt emberi tényező, vagyis a sikkasztás és a gondatlanság.
Inventory készlet lehetővé teszi, hogy időben különbségek azonosítására tekintettel. Ha a veszteségek okozta természeti okok, azokat leírják az elkerülhetetlen veszteségeket.
Hiba történt hibás végrehajtása korrigált dokumentumokat. És kár kompenzálja saját költségén, ha a bűntudat az egyén.
Gyakoribb ellenőrzést teszi lehetővé, hogy elkerüljük a súlyos hiány, és megnevezi a veszteség a kezdeti szakaszban. Ez különösen fontos a nagy raktárak, nagy mennyiségű tárolt áru.
Figyelmen kívül hagyva a leltár készleten hiányához vezet a releváns információk az egyensúlyt értékek tárolására.
Ez viszont feltételezi az ilyen helyzeteket:
nehéz előrejelzés
Az értékesítés és a nyereség tervezés, mert nem tudjuk a pontos adatokat az egyes értékek
A felesleges vagy áruhiány
Előbb vagy utóbb, torzulásához vezethet számviteli, ami tele van finom felügyeleti hatóságok által
Az áruk értékesítése
A szervezet nem tudja hatékonyan elvégezni vevői megrendelések, mert a vezető nem ismeri a valódi jelenléte vagy hiánya áru a raktárban. Ez provokál késedelmes szállítás, a hiba a megrendelések és a csepp értékesítés egészét
Ha rossz szervezés
Számviteli rendszer, bármilyen hiányt lehet hibáztatni a rendszer működését hibákat. Ez növeli a lopás és elhanyagolás a hivatali feladatok
Rendszeres készletek motivált alkalmazottak több releváns információt.
Head képes jobban összehangolja az intézkedéseket az alkalmazottak. A vezetői döntések több esetben, amikor a helyes adatokat fiókjába.
Néha vezetők arra a tényre utal, hogy a leltárt eljárás költséges. Van még egy vélemény, hogy jobb, hogy készítsen egy csekély veszteséget az áruk, mint pénzt költeni a rendszeres ellenőrzés. Ez részben igaz is lehet.
Helytelen szervezése leltár kíséri időt és pénzügyi költségeket. Mert annyira fontos, hogy a bizonyos eljárás, amely segíteni fog a megfelelő adatok nélkül költés sok.
normatív bázis
Az adó a leltár szabályozza törvény №129 és „Elhelyezkedés vezető számviteli és pénzügyi beszámolási.”
A 12. cikk a szövetségi törvény №129 azt mondta, hogy annak érdekében, hogy a pénzügyi jelentések megbízhatósága és számviteli kell leltár az ingatlan, és okirati bizonyítékok létezéséről.
Az időzítés és a rend leltár határozza meg a szervezet vezetőjének, ami megmutatkozik a számviteli politikát.
Emellett biztosítani kell, hogy végezzen leltár ellenőrzése szükséges, ha:
- a pénzügyi kimutatások elkészítésének évre;
- megváltoztatni biztonságáért felelős az ingatlan személyek;
- azonosítása lopás vagy gondatlanság;
- felszámolási vagy reorganizációs vállalkozások;
- miatti veszélyhelyzetek természeti katasztrófák, stb
Azonosított ellenőrzi a felesleges hatálya alá tartoznak a kiküldetés, és a hiány kinyerjük az elkövetők vagy költségként szervezet.
Ebben a vizsgálatban azt az ok. Például meg kell szerezni a tényleges maradékok hitelesítő azonosító különbségek kimutatására a tény, a lopás, és hasonlók.
érdekében szerkezet áll a kijelző:
- a neve a végzés számát és időpontját rajz;
- az oka a tesztelési, konverziós elemeket, időzítése;
- A Bizottság összetételére.
Ready által igazolt a feje a sorrendben, és bejelentkezett szánt regisztrációs e dokumentumok (űrlap INV-23).
A sorrend is kimondja, hogy minden vizsgált anyag végén a folyamat átkerülnek a számviteli osztály.
Szerkesztési jogszabály
A folyamat ellenőrzése a leltár van jelölve nemcsak az értékek száma a raktárban tárolt, hanem megfelel a minőségi előírásoknak add, eltarthatóságát és a tárolási élettartamát.
Az eredményeket egy speciális eszköz, a leltár a TMC tényleges jelenlétét forma INV-3. Ilyen rögzített termék csoportok, jelezve fokozatú, cikket, vagy más jellemzőit.
Az ellenőrzés könyvelő egybevetés lapot leltár eredmények formájában INV-19. Arra is lehetőség van, hogy tervezzen ilyen dokumentumok:
Mintegy TMC tranzit