Magán (titkos) klerikális

Bizalmas információ, beleértve a kereskedelmi titkokat, általában a formában bármilyen dokumentumot - hagyományos (papír) vagy elektronikus (flash meghajtók, memóriakártyák, floppy lemezek, kivezetésével, stb.) Ezek a források lehetnek célpontjai jogtalan támadásnak és ezért szigorú regisztrált és védett a nyilvánosságra hozatal (lásd. Szakasz az üzleti titok védelme).

A legtöbb dokumentáció a tárolt és használják a cég irodájában. Ezért irodai védelmet kell átgondolt gondosan rögzíteni a legmagasabb szinten, kezdve a védelmi épületek, helyiségek, és befejezve munkahelyeket teremt. Az eljárást dolgozik dokumentumokat, kereskedelmi titkokat, szabályozza a „rendeletek üzleti titok” vállalkozás „és egy speciális utasítások” zárt nyilvántartás”, amely szabályozza az eljárás dokumentálására és a munkaszervezés bizalmas dokumentumok

Process információ megőrzése dokumentumokban tartalmazó üzleti titok (saját irodai munka) megváltozik összhangban az alapvető lépéseket a „életciklus” a dokumentum, amelyek a következők:

A dokumentumok tárolása. Tárolására bizalmas dokumentumok segítségével külön kijelölt területeken, korlátozott hozzáféréssel, fém szekrények és széfek, zárható, és riasztóval felszerelt. A helyiségek járulékosan lezárjuk óra. Rendszeresen érintett tisztviselők végzett leltárt dokumentumtár és visszakeresése anyagok, érvényességének titok már lejárt. Letelte után a bizalmas dokumentum, a következő lépéseket: 1) A titkosságát a nyak lehet hosszabbítani; 2) a nyak lehet távolítani, és egy papírt kisülési válik nyilvános; 3) a dokumentum megsemmisült.

A dokumentumok felhasználása. alkalmazottak hozzáférést a rendszer bizalmas dokumentumok, megengedő legyen (összhangban a post). Minden kérdés, hogy ilyen dokumentumok dolgozók rögzítik külön nyilvántartásban, és a szabályok betartását a használat és a dokumentumok kezelése a vállalati által ellenőrzött meghatalmazott tisztviselői a vállalat arcok. Ellenőrzött és közvetlen munka a dokumentumot, és megfeleljen a közös adatvédelmi szabályok az egész vállalkozás. Például a szabálysértés minősül elhagyása a dokumentumokat az asztalra ebéd közben, át más személyeknek, áthelyezési túl a helyiségeket.

Dokumentumok megsemmisítése. A bizalmas dokumentumok elvesztette gyakorlati értéke, és nincs semmilyen értéket, valamint azokat, akiknek eltarthatósági ideje lejárt, meg kell semmisíteni. Erre a célra, a jutalék (legalább 3 személy) jelenlétében amely végzik a pusztítás. Ezt követően, a Bizottság tagjai aláírta a törvény a pusztulás. A papír alapú dokumentumok megsemmisülnek égetéssel, aprítás, konvertáló alaktalan tömeg, valamint a mágneses és fényképészeti média égetéssel megsemmisítik, aprítás, olvasztás, és mások.

Betartásának figyelemmel kísérésére dokumentum tárolására és felhasználására meghatározott jogok bizalmas információkat (bizalmas papírmunka) által végzett felhatalmazott személy (munkaközösségvezetők, biztonsági tisztek és felelős személyek karbantartása zárt iroda) keresztül ellenőrzi. By the way, ellenőrzött forgalommal nem csak a titkos dokumentumok, hanem a biztonsági levélpapír, nyugták, számlák, üres lemezek pecsétek, bélyegzők, stb Ellenőrzések lehetnek rendszeres (heti, havi, éves), így a szabálytalan (szelektív, véletlenszerű). Megsértése esetén kell elkészíteni, és a megelőző intézkedések jövőbeni megsértésének ilyen. Az elkövetők, akik megszegik a szabályokat a bizalmasság feldolgozásra lehet fegyelmi eljárás, beleértve az elbocsátást.

Biztonságtechnikai és védelemre - a szakma!